Pris

Vedtekter

Bakgrunn og navn

Lommedalen andelslandbruk (heretter benevnt Andelslandbruket, Lommedalen andelslandbruk eller Foreningen), er en forening som ved stiftelsen har inngått en leie og driftsavtale med Grorud gård om disponering av et areal egnet for dyrking av landbruksprodukter i Lommedalen. Navnet er valgt for å beskrive virksomheten og dens geografiske tilknytning.

Andelslandbruket utgjør et eget rettssubjekt registeret i enhetsregisteret og virksomheten i Andelslandbruket skjer for foreningens egen regning og risiko. Foreningens medlemmer hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser, annet enn med innbetalt medlemskontingent.

Formål

Formålet med Lommedalen andelslandbruk er å fremme samarbeid mellom medlemmene, ansatte og Grorud gård i tråd med prinsippene for andelslandbruk/Community Supported Agriculture (CSA). Foreningen kan inngå samarbeid med andre virksomheter dersom dette vurderes som fordelaktig for måloppnåelsen til foreningen.

Foreningen driver ideell virksomhet og et eventuelt overskudd kan ikke tilbakeføres til medlemmene. Medlemmene kan derfor heller ikke beslutte å likvidere foreningen og dele eventuell nettoformue.

Medlemskap og andel

Medlemmer av Andelslandbruket deltar i Andelslandbrukets produksjon og aktiviteter og har tilgang til Andelslandbruket og fasiliteter tilknyttet dette i henhold til de avtaler og regler som foreningen er bundet av eller som blir besluttet av foreningens organer. Medlemskap i Lommedalen andelslandbruk gjelder for et kalenderår. Deltagelse skjer på eget initiativ og i felles innsats i form av dugnader. Alle  deler arbeid, jordstykke, redskap og avling.

Medlemskapet er lukket og medlemmer tas opp etter søknad til foreningens styre. Søknad sendes gjennom foreningens nettside. Antall andeler og medlemmer i foreningen er bestemt i henhold til leie og driftsavtalen mellom Grorud gård og foreningen. Det kan opprettes ventelister for medlemskap.

Medlemmene er ikke gjennom medlemskapet i Andelslandbruket garantert resultater av produksjonen, da avlingen er avhengig av værforhold, skadedyrbekjempelse og annet som kan få betydning for produksjonen. Produksjonen fordeles på andelene etter høsting.

I det tilfelle Lommedalen andelslandbruk produserer mer enn det hvert medlem har behov for går dette overskuddet tibake til Grorud gård.

Medlemskapet oppnås gjennom at en eller flere (familie, venner eller gruppe) går sammen om å leie en andel. Andelen er personlig og kan ikke overføres til andre. Medlemmene i Andelslandbruket kan høste på vegne av hverandre.

Andelsavgift

Medlemer må registrer seg og betale en medlemsavgift som gir rett til deltagelsen i og høsting av produksjonen. Andelsavgiften fastsettes på årsmøtet med grunnlag i forventet årlig kostnad. Faktura vil bli sendt per e-post med to ukers betalingsfrist. Betaler ikke medlemmet innen fristen, vil medlemskap tilbys andre uten varsel så lenge ikke annet er avtalt.

Andelsavgiften kan ikke refunderes, men kan i enkelte tilfeller overføres til andre etter avtale med foreningens styre. Medlemskapet gjelder for et år av gangen. Ved innmelding og betaling av andelsavgift forplikter hvert medlem seg til å sette seg inn i og påse at en selv og andre deltakere i familien/gruppen følger vedtekter, avtaler og øvrige regler.

Årsmøte

Årsmøte er det øverste organet i Lommedalen andelslandbruk. Årsmøtet avholdes hver vinter før utløpet av februar. Styret skal forberede årsmøte og herunder utarbeide forslag til saker som skal behandles på årsmøte herunder årsberetning, årsregnskap, budsjett, kontingent, planer for året, organisering og andre relevante saker.

Styret innkaller til årsmøte. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som skal behandles på årsmøtet. Innkalling til årsmøtet skal skje innen to uker før møtet avholdes. Innkallingen gjennomføres på e-post. Årsmøtet avholdes i Bærum kommune.

Forslag til innkomne saker må foreligge tre uker før møtet. Avgjørelser på årsmøtet skjer med alminnelig flertall. Hver andel representeres med én stemme. Medlemmer kan ikke møte med fullmektig Alle som er interessert i å delta på Lommedalen andelslandbruk kan delta på årsmøte i tillegg til representanter for Grorud gård. Møtet ledes av styreleder.

Saker som skal behandles av årsmøtet må fremgå av innkallingen. Beslutninger treffes ved alminnelig flertall av fremmøtte medlemmer dog slik at endringer av vedtektene krever tilslutning fra tre fjerdedeler av samtlige medlemmer. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved møteleders stemme. Møtelederen har ansvaret for gjennomføringen av avstemminger.

Årsmøte velger styre og varamedlemmer. Styret består av x antall styremedlemmer og varamedlemmer. Årsmøte velger styrets leder og nestleder som ivaretar styreleders oppgaver ved styreleders forfall.

Ved valg anses den eller de valgt som har fått flest stemmer. Står stemmetallet likt treffes avgjørelsen ved loddtrekning. Det skal føres protokoll fra årsmøte. Eventuelt årsoverskudd skal tilgodese andelslandbrukets formål.

Følgende saker behandles og avgjøres:

• Godkjenning av innkalling og dagsorden.
• Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen.
• Årsberetning
• Årsregnskapet.
• Budsjett og virksomhetsplan for kommende år herunder planer for produksjonen, dugnadsbidrag og fastsettelse av kontingent
• Valg av eventuelle nye styremedlemmer som også er ledere for arbeidsgruppene og verv.

Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte.

Når minst 1/3 av medlemmene krever det skal styret innkalle til ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte innkalles og gjennomføres på samme måte som et ordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de sakene som er varslet i innkallingen.

Organisasjon og styre

Lommedalen andelslandbruk ledes av et styre som har ansvaret for at driften er i overensstemmelse med vedtekter, drifts og leieavtalen med Grorud gård og øvrige forpliktelser. Styret innkaller til årsmøter og kan ved behov innkalle til andre møter om driften eller praktiske spørsmål styret ønsker å diskutere med medlemmene. Om styret har innkalt til slike møter som ikke er ordinært eller ekstraordinært årsmøte treffer styret beslutninger som hører under styret etter å ha hørt medlemmene i møte eventuelt etter en rådgivende avstemning blant fremmøtte medlemmer.

Styret treffer beslutninger om arbeidsgrupper i henhold til vedtak i årsmøte. Styret skal fordele oppgaver som Foreningen må utføre mellom styrets medlemmer. Styret er beslutningsdyktig om minst 75% er tilstede eventuelt med varamedlemmer. Beslutninger treffes ved simpelt flertall av de stilstedeværende styremedlemmer. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved styreleders, eventuelt nestleders, stemme. Styret fører protokoll fra sine møter. Styret skal holde medlemmene orientert om Foreningens økonomiske situasjon og andre viktige saker om Lommedalen andelslandbruk. Andelslandbrukets økonomi skal være transparent for medlemmene. Styret kan vedta å ekskludere medlemmer om de opptrer grovt uaktsomt eller på annen måte skader andelslaget i henhold til de alminnelige regler som gjelder for slike beslutninger i foreninger.

Hvert styremedlem er leder for ulike arbeidsgrupper bestående av medlemmer. Styremedlemmene er bindeleddet mellom styret og arbeidsgruppen de leder, og har ansvaret for å holde oversikt over, beskrive og delegere arbeidsoppgaver knyttet til produksjonen til medlemmene i sin gruppe. Styret tar avgjørelser om opptak av nye medlemmer med de begrensninger som gjelder i leie og driftsavtalen med Grorud gård.

Andelslandbruket er basert på fellesinnsats og dugnad og medlemmene må derfor være forberedt på å påta seg tillitsverv, for eksempel som leder i en av arbeidsgruppene. Tiden medlemmet avsetter til vervet, avskrives av de dugnadspliktige timene til vedkommende.

Alle medlemmene skal delta i en arbeidsgruppe og bidra med obligatoriske dugnadstimer. Hver av gruppene har ansvar for å følge de regler som foreningens organer vedtar om gruppene. Styret kan frita et medlem helt eller delvis for deltagelse i arbeidsgruppe og dugnad om det foreligger gode grunner for et slikt unntak.

Tvister

Tvist mellom medlemmer, eller mellom medlemmer og andelslaget er underlagt norsk rett og skal avgjøres ved andelslagets hjemting.

Oppløsning

Styret og eier av Grorud gård kan sammen eller hver for seg fremme forslag om oppløsning av Lommedalen andelslandbruk.

Styret innkaller til ordinært eller ekstraordinært årsmøte for behandling av forslag om oppløsning. Innkalling med forslag om oppløsning må sendes medlemmene med minst en måneds varsel. Innkallingen skal for øvrig være i overensstemmelse med innkalling til ordinært årsmøte. En eventuell beslutning om oppløsning har virkning fra og med 1. januar i året etter at beslutningen ble fattet såfremt det er dekning for andelslagets utgifter. I det tilfelle det ikke er dekning for løpende utgifter skal oppløsningen gjennomføres så fort som mulig. Eventuelt overskudd ved oppløsning skal tilfalle Grorud gård.

Rettningslinjer

Regler og retningslinjer

1) Det er mange ulike mennesker med forskjellig erfaring og kunnskap som skal samarbeide, vis respekt, romslighet og ydmykhet overfor alle medlemmer. Alle får delta

2) Dugnadsdeltakelse skjer på tillit, andelslandbruket trenger at alle bidrar og følger råd for utførelse av arbeidsoppgavene for å nå de målene som er satt. Ro ned, dette er en frivillig lystbetont aktivitet. Er man for sliten er det bedre å komme igjen siden.

3) Bruk av motoriserte maskiner på andelslandbruket krever tillatelse til den som bruker den.

4) Hunder må være i bånd og skal ikke være i åkeren.

5) På gården er det mange dyr, ikke ta initativ til kontakt med dyrene før dette er avklart med bonde og/eller eier av individet.

6) Medlemmene har kun tilgang til produksjonsmidlene under andelslandbrukets åpningstider som er 9-7 alle dager.

7) Avgjørelser om flerårige plantiltak må godkjennes av jordeier. eksempelvis all type bygging, planting av flerårige vekster, anskaffelse av dyr, vanningsanlegg, og innkjøp.

8) Forlat stedet i litt bedre stand enn da du kom. Påfører medlem eller familiemedlemmer skade, plikter medlemmet å erstatte disse.

9) Vis hensyn til alle som befinner seg på eller i nærheten av gården, respekter stengetider, støynivå, søppelhåndtering, privat eiendom. Medlemmer bes om å holde seg til produksjonsområdet.

10) Alle medlemmer er ansvarlig for dyrkingen. Skadedyr, sykemeldinger, og vanskelige værforhold, eller andre uforutsette ting er utfordringer som han redusere avlingen.

11) Det er alltid bedre å spørre hvis noe er uklart.